各位同学:
精准认定家庭经济困难员工是做好员工资助工作的重要前提,是落实国家资助政策的基础,是办理国家助学贷款、评定助学金、发放困难补助等工作的重要依据。根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难员工认定工作的指导意见》(教财〔2018〕16号)、《江苏省家庭经济困难员工认定工作实施办法》(苏教助〔2019〕1号)、《云顶国际官方网站家庭经济困难员工认定工作实施办法(2019年修订)》(江大校办〔2019〕32号)等文件精神,现将公司2024-2025学年家庭经济困难员工新生认定相关事项通知如下:
一、认定对象
公司2024级全日制在读员工(含本科生、研究生和预科生)。
二、认定标准
《云顶国际官方网站家庭经济困难员工认定工作实施办法(2019年修订)》(见附件1)。
三、认定程序
(一)员工申请
家庭经济困难员工认定遵循自愿原则,员工如有意向申请认定,均需在线上按照要求填写相关资料。
线上申请流程大致为进入“E江南系统-员工管理与服务-员工资助服务-困难生认定”模块中进行自主申请(附件2),带星必填,“家庭成员”栏需修改后方能成功提交,请务必诚实、认真、详细地填写里面的所有内容。
涉及证明材料的,员工只需提供既有证明材料,如建档立卡 家庭手册、烈士证、残疾证、低保证等,无需去乡镇或街道另开家庭经济困难证明。
(二)班级(专业)评议
以班级或专业为单位成立认定评议小组,由班主任担任组长,成员名单须在适当范围内公示(附件3)。认定评议小组组建要求详见附件1第七条。
班主任在开展小组民主评议之前,首先在E江南系统中对申请员工进行量化测评表中“6.特殊情况”指标的主观打分(附件4),然后导出员工的申请表(附件5)。
再结合员工在校期间生活表现及日常消费行为等,严肃认真地开展民主评议,做好《班级(专业)认定评议小组评议记录》(附件6),最后确定本班级家庭经济困难员工建议名单及等级。
(三)学院审核
公司成立家庭经济困难员工认定工作组(或员工资助工作领导小组),全面审核本学院家庭经济困难员工认定情况,确定家庭经济困难员工名单及等级,在尊重员工个人隐私的情况下,以适当方式、在适当范围内公示3个工作日无异议后,最后在E江南系统进行审定(附件5),报校员工资助中心(研究生工作部)。
(四)学校审批
校员工资助中心(研究生工作部)将汇总审核各学院家庭经济困难员工认定结果及相关信息,报校员工工作委员会审批,最终确定认定结果,在全校范围内公示5个工作日。学校和学院分别建立家庭经济困难员工信息档案,指定专人负责管理。
四、注意事项
(一)学院高度重视家庭经济困难员工认定工作,健全工作机制,完善工作程序,下沉工作重心,细致掌握员工情况,确保家庭经济困难员工认定工作公开、透明和规范。
(二)家庭经济困难员工认定结果有效期为一学年。学院抽取一定比例的家庭经济困难员工,通过个别访谈、大数据分析、信函索证、家访等多种方式进行情况核实,定期了解其在校生活及消费情况,建立认定结果动态调整机制。
(三)学院把脱贫家庭员工(原建档立卡员工)、脱贫不稳定家庭员工(原建档立卡员工)、边缘易致贫家庭员工、突发严重困难家庭员工、城乡低保员工、低保边缘人口、特困救助员工、孤儿员工、残疾员工和事实无人抚养员工等13类员工作为“困中之困”重点关注。
(四)凡在全国资助系统下发的重点保障员工名单中的员工,除自愿放弃者,均需进入学校家庭经济困难员工库。自愿放弃的员工,须做书面说明并手写签名,学院须对总体情况做书面说明,分管领导签字盖章后,扫描PDF电子版发送员工资助中心(本科生)、研究生工作部(研究生)邮箱备案。
(五)学院结合家庭经济困难员工认定工作,开展形式多样、富有成效的诚信主题教育活动,引导员工恪守诚信,如实填报认定申请材料,营造“诚信为荣、失信可耻”的校园文化氛围。
五、报送要求
(一)员工申请:9月13日12:00前员工完成e江南系统申请填报。
(二)班级评议:9月13日12:00前完成班级认定评议小组组建,填写附件3,命名为:班级+认定评议小组成员名单,发送至1732778003@qq.com。
9月17日12:00前,班主任完成主观打分并导出员工申请表。
9月19日12:00前,认定评议小组完成班级评议,填写《班级(专业)认定评议小组评议记录》(附件6),确定本班级家庭经济困难员工建议名单及等级。完成后,将纸质版员工申请表、附件6交至学院A427辅导员朱家烨老师处。
(三)学院审核:9月20日至24日,学院公示。